La decima edizione delle Giornate degli Autori - Venice Days, promossa da ANAC (Associazione Nazionale Autori Cinematografici) e dall'Associazione 100Autori, si terrà nel 2013, nell'ambito della 70. Mostra Internazionale d'Arte Cinematografica di Venezia.

Salvo esplicita deroga, possono essere presentati alle Giornate degli Autori i lungometraggi che rispettino le seguenti condizioni:

1) siano stati realizzati dopo il 30 Settembre 2012

2) siano presentati in formato DCP o 35 mm.

3) non siano stati presentati pubblicamente in Italia né in sala, né in home video, né su Internet;

4) non abbiano partecipato ad alcuna manifestazione cinematografica né a festival internazionali;

5) non siano usciti in sala in nessun territorio diverso da quello d´origine;

6) verranno presi prioritariamente in considerazione film in prima mondiale assoluta.

I film presentati alle Giornate degli Autori sono scelti sotto la responsabilità del Delegato, nominato su indicazione dell'ANAC e dell'Associazione 100autori. Il Delegato è il solo responsabile della programmazione e del calendario della manifestazione.

Le iscrizioni si aprono l´8 marzo 2013. Da questa data, potrà essere compilata la scheda di iscrizione disponibile, con il regolamento, sul sito www.venice-days.com e via fax o email su richiesta.

I film iscritti alla preselezione dovranno pervenire presso:

Giornate degli Autori 

Via Santa Croce in Gerusalemme, 107 - 00185 Roma

Tel +3906 8603111 Fax +3906 86213298

in 2 copie su supporto Blu-Ray o disco dvd entro il 28 giugno 2013, unitamente alla scheda di iscrizione, ad una sinossi e ad una biografia del regista. Per la preselezione sono richiesti sottotitoli in italiano o in inglese.

I trasporti devono essere a carico dello speditore e, se provenienti da paesi extra-UE, lo sono anche le spese di sdoganamento e accessorie (da menzionare sulla fattura proforma di accompagnamento, con la voce "no commercial value - for cultural purpose only").
La SCHEDA DI ISCRIZIONE può essere downloadata a fondo pagina o >cliccando qui<.

Per tutti i film inviati alla preselezione delle Giornate degli Autori, le spese di trasporto, assicurazione e sdoganamento delle copie, sia all'andata che al ritorno, sono a carico del presentatore. L'indirizzo di spedizione per i film destinati alla preselezione va concordato preventivamente con le Giornate degli Autori.

I film selezionati dalle Giornate degli Autori devono essere presentati a Venezia in versione originale, sottotitolati su copia in lingua inglese (o in francese se la lingua di origine del film è l'inglese). Questo sottotitolaggio è a carico dei presentatori dell'opera.

L'avente diritto si impegna inoltre a fornire alle Giornate degli Autori la lista dialoghi ("spotting list") e un disco dvd, necessari per il sottotitolaggio elettronico in italiano. Questo sottotitolaggio è a carico delle Giornate degli Autori.

 Articolo 7. Copie dei film presentati alla selezione

Salvo deroghe eccezionali, le copie dei film dovranno essere in DCP o 35 mm e accuratamente verificate dal punto di vista tecnico e della qualità di riproduzione, prima del loro arrivo a Venezia.

La Mostra, inoltre, richiede l´invio di una copia di sicurezza in DigiBeta.

7.1 Spese di trasporto

Le spese relative al trasporto dei film dal luogo d'origine alla sede della Mostra del Cinema e ritorno (comprese le eventuali spese di trasporto dall'aeroporto al Lido di Venezia e tutte le operazioni doganali per gli arrivi dai Paesi extra comunitari), sono a carico dei presentatori.

7.2 Indirizzi

Le copie dei film di provenienza comunitaria devono essere inviate direttamente a:

Giornate degli Autori - Venice Days c/o La Biennale di Venezia Settore Cinema

70. MOSTRA INTERNAZIONALE D'ARTE CINEMATOGRAFICA

Palazzo del Cinema, Lungomare Marconi, 30126 Lido di Venezia, Italia

Tel. +39 041 2726501; Fax +39 041 2726520 c/c Venice Days

Per le pellicole di provenienza extracomunitaria, in regime di temporanea importazione, si prega di contattare preliminarmente gli uffici della Biennale:

7.3 Assicurazione del trasporto

È a carico dei presentatori la copertura assicurativa inerente al trasporto di andata e ritorno delle pellicole.

7.4 Assicurazione

Gli organizzatori garantiscono la copertura assicurativa "contro tutti i rischi" per il periodo di svolgimento della manifestazione. Il valore assicurativo dei film non potrà comunque eccedere il costo di laboratorio di una copia standard. Saranno prese tutte le misure necessarie per proteggere il diritto d'autore delle opere.

7.5 Laboratorio di sottotitolaggio

Tutti i film soggetti a sottotitolaggio elettronico (vedi #6) devono essere sottoposti al laboratorio indicato dalle Giornate degli Autori in tempo utile per effettuare la sincronizzazione. Le relative spese di trasporto sono a carico dei partecipanti.

Tutti i dischi dvd e blu-ray spediti non vengono restituiti dalle Giornate degli Autori, se non a spese del richiedente, entro il 31 Luglio 2013. Dopo tale data, tutti i materiali di preselezione verranno distrutti dalle Giornate degli Autori. A tal fine, verranno adottate tutte le misure opportune a prevenzione della pirateria.

Per ogni film selezionato dovrà pervenire a Roma la documentazione per la conferenza stampa, per la redazione del catalogo e del sito internet delle Giornate degli Autori e della Mostra, oltre che per le televisioni e i per giornalisti accreditati presso la Mostra, che potranno trasmettere e/o pubblicare liberamente detta documentazione.

In particolare dovranno essere inviati agli uffici di Roma delle Giornate degli Autori, entro il 2 agosto 2013:

- la lista dialoghi (spotting list)

- 2 Beta SP e 2 DVD contenenti trailer o estratti del film, con una durata minima di 30'' ciascuno

- minimo 5 foto ad altissima risoluzione

- minimo 1 foto del regista ad altissima risoluzione

- 1 sinossi del film

- 1 biografia del regista

- 1 scheda tecnica del film

- le note di regia

- 1 pressbook in formato elettronico, preferibilmente nelle versioni inglese e italiana

I materiali forniti resteranno disponibili sul sito delle Giornate degli Autori senza limite di durata.

Entro il 15 agosto 2013, dovranno poi pervenire:

- 5 o 6 poster del film

- Minimo 200 copie in inglese e 100 copie in italiano del pressbook del film.

Si consiglia inoltre di contattare il Casellario della Mostra del Cinema (pressbox@labiennale.org) per l´invio dei materiali pubblicitari destinati ai giornalisti accreditati presso la Mostra .

 

Il programma della rassegna verrà comunicato ai partecipanti nel corso del mese di Agosto 2013. Le date, luoghi e orari di proiezione potranno essere modificati dalle Giornate degli Autori senza limite di preavviso, salvo tempestiva comunicazione agli interessati. Se le Giornate degli Autori lo riterranno, potranno organizzare una proiezione stampa dei film in date antecedenti a quelle della manifestazione, senza dover chiedere autorizzazione all'avente diritto.

Tutte le opere prime presentate alle Giornate degli Autori concorrono al premio "Luigi De Laurentiis", indetto dalla Mostra.

Ogni lungometraggio europeo (secondo i criteri dell'associazione Europa Cinemas) presentato alle Giornate degli Autori concorre al premio "Label Europa Cinemas".

Tutti i film selezionati sono presentati nel quadro delle manifestazioni "Venezia a Roma" e "Panoramiche Milanesi" organizzate da Agis-Anec in collaborazione con la Mostra e questo senza alcuna eccezione. E' compito del produttore informare l'avente diritto italiano, qualora non fosse egli stesso, del carattere obbligatorio di queste ripetizioni.

Per queste proiezioni, che rientrano nel numero concesso ai Festival dal regolamento FIAPF, non vengono riconosciute spese di noleggio.

Le Giornate degli Autori possono inoltre essere oggetto di altre riprese, in Italia e all'estero, in accordo con gli aventi diritto.

Ogni film selezionato alle Giornate degli Autori - Venice Days si impegna a far comparire il logo della manifestazione su tutti i supporti promozionali che ne accompagneranno l'uscita in sala e in home video (locandine, pressbook, trailer, titoli di apertura). Il logo può essere downloadato a fondo pagina o >cliccando qui<.

Articolo 14. Responsabilità degli organizzatori

Le Giornate degli Autori si impegnano a usare le informazioni delle schede di iscrizione secondo il Codice sulla privacy (D.Lgs.196/2003).

Le Giornate degli Autori declinano ogni responsabilità in caso di errata o mancata ricezione della documentazione di iscrizione, dovuta alla trasmissione con qualsiasi mezzo e per qualsiasi motivazione.

Il soggetto organizzatore Associazione Giornate degli Autori ha il potere di risolvere qualsiasi caso non previsto nel presente regolamento. Essa si riserva la facoltà di interrompere, sopprimere, differire la manifestazione o di modificare il presente regolamento, in qualsiasi momento, in funzione delle esigenze di conduzione della stessa. Nessun danno di qualunque natura verrà riconosciuto ai partecipanti in ragione delle menzionate possibilità.

La partecipazione alle Giornate degli Autori implica l'accettazione di questo regolamento.